Assistant de direction

L’assistant de direction est le fidèle bras droit du dirigeant de l’entreprise et son plus proche collaborateur de confiance. Il possède une grande polyvalence et est responsable de missions très variées, notamment la gestion administrative interne de l’entreprise.

En plus d’être appelé assistant de direction, il peut être désigné sous d’autres appellations telles qu’assistant de manager, attaché de direction, secrétaire de direction ou encore assistant d’unité opérationnelle.

Le métier d’attaché de direction est intégré au domaine du secrétariat. Sa fonction principale consiste à assister le dirigeant de l’entreprise en mettant en avant ses compétences pour soulager son supérieur hiérarchique de toutes les tâches administratives et l’aider dans tous les aspects de son travail pour gagner en temps et en efficacité. En résumé, l’assistant de manager est le partenaire clé qui seconde son responsable dans toutes les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son activité. Il est en charge de missions très vastes et diversifiées, allant de la gestion à la communication interne et externe, en passant par l’administratif, la planification, les appels téléphoniques, le courrier, etc.

En tant que personne de confiance du dirigeant, l’assistant de direction est souvent amené à travailler de manière autonome et à prendre des décisions importantes en l’absence de son supérieur hiérarchique. Il est donc primordial qu’il possède un excellent sens de l’organisation, une grande capacité à travailler sous pression et une grande rigueur dans l’exécution de ses tâches. L’assistant de direction doit également avoir d’excellentes compétences en communication, en gestion de conflits et en relations interpersonnelles pour être en mesure de gérer efficacement les relations avec les partenaires de l’entreprise, les fournisseurs et les clients.